Pressing en entreprise : comment ça marche au quotidien

Vos salariés viennent au bureau en chemise, parfois en costume. Pour les faire nettoyer, il faut passer deux fois au pressing, pour déposer puis pour reprendre, et trouver le créneau entre deux journées de travail. Un pressing en entreprise supprime ces trajets, car le linge part du bureau et y revient. Reste à savoir comment le service tourne au quotidien, et ce qu'il demande à l'entreprise.

Le déroulé, de l'inscription au paiement

Chaque prestataire a ses habitudes, mais le circuit suit toujours le même ordre, du côté de l'entreprise comme du côté du salarié.

L'inscription

L'entreprise signe avec le prestataire et fixe avec lui les jours de passage et le point de dépôt. Elle annonce ensuite le service à ses équipes, par un e-mail ou une affiche. Chaque salarié intéressé ouvre un compte et reçoit un sac à son nom. Personne n'est obligé de s'inscrire : le service reste un choix personnel.

Le dépôt

Le jour du passage, le salarié met ses vêtements dans son sac et le pose au point convenu avant l'heure de collecte. Il vide les poches et signale les taches, pour que l'atelier les traite avant le repassage. Une auréole sous les bras, par exemple, se fixe si elle est repassée avant d'être nettoyée.

La collecte

Un coursier passe à jour et à heure fixes. Il récupère les sacs, compte les pièces et laisse un bon de dépôt qui les liste, appelé bordereau. Gardez ce papier, car il prouve ce qui est parti si une pièce manque au retour. Si votre prestataire n'en donne pas, demandez-le. Le premier jour, une personne de l'entreprise devrait assister au comptage.

Certains prestataires installent plutôt des casiers dans le hall. Le salarié y dépose son linge quand il le souhaite, et le coursier les vide à son passage.

Le retour

Le linge revient au même endroit, trié au nom de chaque salarié, sur cintre ou plié. Le délai dépend du prestataire et de ses jours de passage. Demandez-le par écrit, avec ce qui se passe s'il n'est pas tenu. Le salarié reprend son sac quand il veut dans la journée, sans trajet ni horaire à respecter.

Le paiement

Le salarié peut régler ses propres pièces sur son compte, avec sa carte, sans que rien passe par la paie. L'entreprise peut aussi recevoir une seule facture par mois, avec le détail par personne ou par service.

Que prévoir au bureau ?

Le service demande peu de place. En revanche, quelques décisions prises avant le premier passage évitent la plupart des ratés.

• Un point de dépôt, par exemple un placard, un coin de vestiaire ou un portant près de l'accueil. Il reste à l'intérieur de vos locaux, à l'abri des allées et venues du public.
• Un accès simple pour le coursier. Prévenez l'accueil ou le gardien de l'immeuble, et vérifiez les horaires d'ouverture et les badges.
• Une personne référente, par exemple l'office manager ou l'assistante de direction. Elle accueille le premier passage et reste le contact du prestataire.
• Une annonce claire, par e-mail et sur une affiche près du point de dépôt. Elle donne les jours de passage, l'heure limite de dépôt et la façon de s'inscrire.
• Une règle pour les sacs oubliés. Décidez dès le départ qui les garde quand un salarié part en congés.

Qui paie quoi ?

L'entreprise choisit comment répartir la note, et elle peut changer de formule plus tard.

1. Chaque salarié paie ses pièces. L'entreprise règle seulement le passage du coursier, si le prestataire le facture. C'est la formule la plus simple à budgéter, car son coût ne bouge pas avec le nombre d'inscrits.
2. L'entreprise prend une part des pièces. Elle fixe par exemple un plafond mensuel par personne, et le salarié paie le reste.
3. L'entreprise paie tout. Le service est plus simple à annoncer, mais le budget suit l'usage et peut monter vite dans une équipe en costume.

Si l'entreprise paie une partie du service, faites valider la formule par votre expert-comptable avant de l'annoncer, car cette part peut compter comme un avantage en nature, soumis à cotisations.

Les uniformes, blouses et tenues fournis par l'entreprise sont un cas à part, puisque ces vêtements lui appartiennent. L'entretien des tenues d'entreprise se traite donc séparément.

À qui s'adresse ce service ?

Le pressing au bureau sert d'abord les équipes qui portent chaque semaine des vêtements à faire nettoyer, comme des chemises, des costumes, des tailleurs ou des robes. Ce sont par exemple les cabinets d'avocats, de conseil ou d'expertise comptable, la banque, l'immobilier, la vente ou l'accueil. Il rend aussi service quand aucun pressing n'est proche du bureau, ou quand ses horaires collent mal à ceux de l'équipe.

Le service a pourtant ses limites. Une équipe presque toujours en télétravail en profitera peu, puisque le salarié doit venir le jour du dépôt et celui du retour. Une équipe en tenue décontractée, qui lave tout en machine, n'en aura guère l'usage. Avant de vous lancer, demandez à vos salariés combien de pièces ils portent au pressing chaque mois. La réponse vous dira si le service vaut la peine.

Par où commencer

1. Demandez à vos équipes qui va au pressing, avec combien de pièces par mois, et quels jours chacun est au bureau.
2. Choisissez un point de dépôt et vérifiez qu'un coursier peut y accéder sans difficulté.
3. Demandez plusieurs devis et comparez les jours de passage, le délai de retour et l'assurance en cas de vêtement abîmé.
4. Décidez qui paie et, si l'entreprise participe, faites valider la formule par votre expert-comptable.
5. Annoncez le service avec les jours de passage, l'heure limite de dépôt et la façon de s'inscrire.
6. Après un mois, comptez les inscrits, les retards et les réclamations, puis ajustez les jours de passage.

Le pressing au bureau avec PRESSINGPASS

PRESSINGPASS organise ce service dans dix secteurs de Paris et de la première couronne ouest. Une tournée passe dans vos locaux à jours fixes, un pressing partenaire du quartier nettoie le linge, et tout revient trié au nom de chaque salarié. Le linge collecté avant 10 h revient le lendemain avant midi, du lundi au vendredi. Si ce délai n'est pas tenu, la prestation n'est pas facturée.

Avec la formule avantage salarié, chaque salarié s'inscrit s'il le souhaite et paie ses pièces au tarif négocié par l'entreprise, qui règle l'abonnement de tournée, à partir de 89 € par mois. Pour connaître le tarif de vos équipes, demandez un devis : il arrive sous 24 h.